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供热季是咨询、维修、投诉高发期,如何高效解决用户反映的各类供热问题,提高供热服务保障能力,合肥热电督察部加强执行力建设,让“人人抓执行、层层抓落实”成为工作常态,用户服务全面实现“提速度、提标准、提能力”。对简单的咨询类来电,快速接听、详细解答;需要派单处理的来电,话务员接到来电的同时,获取关键信息,精准生成工单,挂断电话后,工单被快速转派至承办单位。同时督察部严格规范报修工单处理流程,用户电线小时内办结,日臻完善的问题处置机制,让百姓深刻感受到“解决问题越来越快了”“问题高效办结了”。
合肥热电立足信息化建设,于2023年上线智能语音系统,大大缓解用户电话打不进、话务员接不过来的问题,通过自动接听、智能回答,缓解话务压力,提升响应速度,做到了“热线不热”。全新升级上线版,开发引入智能AI客服“小热”,实现了对于常见咨询类问题如查询费用、户号、用量等,以及业务办理类来电的分流,操作更加便捷,反馈速度更快。通过提升信息化水平,畅通百姓诉求渠道,提高工作响应及时性,大大提高精准服务、智慧服务能力。
为将今冬供暖服务工作做到“家”,功夫本领练到“佳”,在供暖季开始前,合肥热电对上一个供暖季中出现的问题进行整理、复盘,对常见咨询类、工单类问题,分析研判、前置解决,把工作谋划到百姓的期盼中、心坎上。供暖季开始后,呼叫中心从每一个细节入手,全面提升热线规范化、标准化服务水平,常态化开展话务质量分析会,话务班长对每日来电进行质量监测和评估,对话务员开展业务辅导,规范接话礼仪、语言技巧、礼貌用语、服务禁语等。呼叫中心坚持回访反馈制度,工单办结后,话务员及时回访、了解用户满意度,对于用户不满意的情况,督办专席实时跟踪,督促服务单位办结、完善。